Tell us!


Das NEIMCKE Hinweisgeberportal


Für uns als Firma NEIMCKE ist es das Wichtigste, unser Geschäft mit dem höchsten Grad an Integrität zu führen und alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Unser Umgang mit Menschen, unsere Entscheidungen und unser tagtägliches Handeln werden durch unser gemeinsames Wertesystem getragen.

Verstöße gegen diese Werte schaden nicht nur dem guten Ruf von NEIMCKE, sie können sogar schwere, rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Beispiele dafür gibt es viele, Korruptionsstraftaten im Bereich der Wirtschaftskriminalität, kartellrechtliche Verstöße wie illegale Preisabsprachen oder Verstöße gegen die geltenden Datenschutz-Richtlinien. Wenn Sie Fehlverhalten bemerken, oder einen begründeten Verdacht haben und uns dazu gerne einen anonymen Hinweis geben möchten, haben Sie jetzt mit Tell Us! die Möglichkeit. Sie ermöglichen es uns gesetzeswidrige Handlungen frühzeitig aufzudecken, Sachverhalte genauer untersuchen zu können und möglichen weiteren Schaden zu vermeiden.

Tell Us! richtet sich an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner der Firma NEIMCKE. Wir garantieren dafür, dass jedem Hinweis mit der notwendigen Sensibilität, der gebotenen Ernsthaftigkeit und der notwendigen Mittel nachgegangen wird.

Uns ist bewusst, dass manch einer nun befürchtet, Mobbing und Denunziantentum würden Tür und Tor geöffnet. Hier möchten wir folgendes klarstellen: Tell Us! soll Sie dabei unterstützen, wenn Sie Dinge im Unternehmen wahrnehmen, die Ihnen verdächtig vorkommen, oder von denen Sie vielleicht sogar wissen, dass diese sich in einer rechtlichen Grauzone abspielen. Sie haben damit die Möglichkeit, Schaden vom Unternehmen abzuwenden, ohne dass Sie sich selber in irgendeiner Weise einem Konflikt aussetzen müssen. Denn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben ein Recht auf einen integren Arbeitgeber und damit auf einen sicheren Arbeitsplatz.

Über den nachfolgenden roten Knopf können Sie einen Hinweis einstellen.

Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung!

Dieser Film unterliegt dem Urheberrecht zum Schutz geistigen Eigentums. Er darf weder für Handels- noch für Privatzwecke oder zur Weitergabe kopiert und verändert werden. Die Einbindung auf anderen Webseiten muss vom Urheber autorisiert werden. Alle Rechte liegen bei der Business Keeper AG*

FAQ

Compliance bedeutet „Regeltreue“ und steht für die Einhaltung von Recht und Gesetz sowie internen Richtlinien.  Das dient dem Schutz des Unternehmens und aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Vielleicht haben Sie Kenntnis von konkreten Vorfällen, die die Einhaltung der Regeltreue gefährden könnten? Vielleicht scheuen Sie sich aber, diese Informationen persönlich weiter zu geben? Wir wollen Sie als Hinweisgeber wirksam schützen und bieten Ihnen hier eine mit den höchsten Sicherheitsstandards gesicherte Kommunikationsplattform zur Abgabe von anonymen oder, wenn gewünscht, namentlichen Meldungen.

Ihr Hinweis ermöglicht es, Sachverhalten nachzugehen, Risiken frühzeitig aufzudecken und eventuelle Vermögens- und Reputationsschäden für NEIMCKE und Dritte zu verhindern. Sie können so aktiv an der Aufklärung mitwirken und Risiken für das Unternehmen und alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter minimieren.

Sie können uns Hinweise zu Sachverhalten mit direktem oder auch mit indirektem Bezug zu folgenden Themen melden:

 

  • Verletzung von internen Richtlinien
  • Verletzung wichtiger gesetzlicher Regelungen (z.B. Sozialversicherungs-, Handels-, Gesellschafts- & Steuerrecht)
  • Umweltrecht
  • Arbeitssicherheit, Beschädigungen & Gefahren
  • Datenschutz & IT-Sicherheit
  • Diebstahl, Unterschlagung & Betrug
  • Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, Belästigung und Diskriminierung
  • Korruption, Bestechung & Interessenskonflikte
  • Wettbewerbsverstöße, Preisabsprachen & Verrat von Geschäftsgeheimnissen

Nähere Erklärungen zu den einzelnen Schwerpunktthemen können Sie während des Meldevorgangs einsehen.

Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS® Verfahrens ist der Schutz des Hinweisgebers. Die technische Gewährleistung der Vertraulichkeit der Daten ist zertifiziert.  Wichtiger Hinweis dazu: Bitte achten Sie während des Meldevorgangs darauf, dass Sie selbst – sofern gewünscht – Ihre Anonymität wahren und nicht aus Versehen Ihre Identität offenlegen.

NEIMCKE bekommt nur die Informationen, die Sie in das System eingeben.

Nein. Tell Us! ist über alle internetfähigen Geräte zu erreichen. Rufen Sie einfach https://www.bkms-system.net/neimcke-tell-us auf. Wenn Sie die Meldung über das Firmennetzwerk abgeben, wäre dort theoretisch nachvollziehbar, dass Sie auf der BKMS® Seite gewesen sind. Garantiert 100 % anonym ist eine Meldung über eine Internetverbindung, die nicht über das Firmennetzwerk hergestellt wird.

Ja, über einen geschützten Postkasten. Diesen können Sie sich im Rahmen Ihrer Meldung einrichten. Bei der Einrichtung Ihres Postkastens wählen Sie ein Pseudonym und ein Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen gesichert. Zu Ihrem geschützten Postkasten gelangen Sie über den Button „Login“. Geben Sie anschließend Ihr persönliches Pseudonym/Benutzername und Kennwort ein, welches Sie nach der Abgabe des Hinweises selbst gewählt haben.

Über diesen Postkasten kann Ihnen unser Compliance-Verantwortlicher Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten.

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