1. Wer ist verantwortlich f\u00fcr die Verarbeitung personenbezogener Daten?\u00a0<\/strong><\/p>\n Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO:<\/strong> Vertreten durch die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer.<\/p>\n Tel.: +43 (0)662-8490-10 2. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden von uns verarbeitet und woher stammen diese?<\/strong><\/p>\n Einen gro\u00dfen Teil der personenbezogenen Daten erheben wir direkt bei Ihnen bzw. die Daten entstehen unmittelbar aufgrund der jeweiligen Gesch\u00e4ftsbeziehung. Es kann jedoch im Rahmen der unter Punkt 3 genannten Verarbeitungen erforderlich sein, personenbezogene Daten aus anderen Quellen zu verwenden. Dies erfolgt selbstverst\u00e4ndlich unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften. In solchen F\u00e4llen k\u00f6nnen die personenbezogenen Daten aus \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Vereinsregister, Melderegister, Grundb\u00fccher, Schuldnerverzeichnisse, Pressever\u00f6ffentlichungen und Internetrecherchen), von verbundenen Unternehmen, von Lieferanten und Kooperationspartnern oder von sonstigen Dritten (z.B. Auskunfteien, Adressverlage und Beh\u00f6rden) stammen.\u00a0Je nach Verarbeitungst\u00e4tigkeit und Zweck werden insbesondere Daten aus folgenden Kategorien verarbeitet:<\/p>\n – Personenstammdaten\u00a0wie z.B. Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangeh\u00f6rigkeit, Familienstand, Berufsbezeichnung und Branchenzugeh\u00f6rigkeit Sofern Sie auf Webseiten der \u00a0Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG zugreifen oder andere von uns bereitgestellte elektronische Dienste nutzen, werden verschiedene IT\u2011spezifische Informationen von uns verarbeitet. Dazu geh\u00f6ren neben Art, Zeit und Dauer des Zugriffs auch die von Ihnen verwendeten IP-Adressen, Daten \u00fcber die von Ihnen verwendeten Endger\u00e4te wie z.B. Betriebssystem und Browser sowie Menge der \u00fcbertragenen Daten. Im Rahmen der unter Punkt 3 genannten Verarbeitungen werden dabei auch sog. \u201eCookies\u201c verwendet. N\u00e4here Informationen erhalten Sie im Rahmen der spezifischen Datenschutzinformation f\u00fcr die jeweilige Webseite bzw. den jeweiligen elektronischen Dienst. F\u00fcr die Webseite \u201ewww.neimcke.at\u201c\u00a0erhalten Sie die Informationen unter\u00a0www.neimcke.at\/datenschutz-website<\/a>.<\/p>\n 3. Zu welchen Zwecken werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und auf Basis welcher Rechtsgrundlagen?<\/strong><\/p>\n Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem\u00e4\u00df den Vorschriften der Europ\u00e4ischen Datenschutzgrundverordnung (DS\u2011GVO), des Datenschutzgesetz (DSG) sowie anderer eventuell anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.<\/p>\n a) Verarbeitung zur Erf\u00fcllung eines Vertrages oder f\u00fcr vorvertragliche Ma\u00dfnahmen b) Verarbeitung zur Erf\u00fcllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Erf\u00fcllung \u00f6ffentlicher Interessen c) Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG oder von Dritten – Allgemeine Kontaktpflege im Rahmen einer bestehenden Gesch\u00e4ftsbeziehung Zur Wahrnehmung eigener berechtigter Interessen erg\u00e4nzen wir die bei uns gespeicherten Daten ggf. durch Daten, die in \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen gespeichert sind oder durch Daten, die bei Dritten (z.B. Auskunfteien, Adressverlage oder Beh\u00f6rden) erhoben werden.<\/p>\n Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten zum Zweck der Werbung sowie der Markt- oder Meinungsforschung. Die Ansprache zu Werbezwecken erfolgt pers\u00f6nlich, telefonisch und postalisch. Sofern Sie bei uns Waren gekauft oder Dienstleistungen in Anspruch genommen haben, verarbeiten wir ggf. Ihre E-Mail Adresse, um Ihnen Informationen \u00fcber \u00e4hnliche Produkte und Dienstleistungen per E-Mail zuzusenden. Sofern der Gesetzgeber eine Einwilligung fordert, werden wir diese einholen. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften tauschen wir dabei auch personenbezogene Daten mit verbundenen Unternehmen aus. Die Verarbeitung im Rahmen einer Interessenabw\u00e4gung erfolgt nur, wenn Sie dem nicht widersprochen haben und wenn der Gesetzgeber keine explizite Einwilligung fordert. \u00dcber Ihr Widerspruchsrecht gem\u00e4\u00df Art.\u00a021\u00a0DS\u2011GVO informieren wir Sie weiter unten gesondert.<\/p>\n d) Verarbeitung auf Basis Ihrer expliziten Einwilligung 4. Welche Kategorien von Empf\u00e4ngern haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten bzw. an wen werden diese Daten \u00fcbermittelt?<\/strong><\/p>\n Innerhalb der Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG haben die Stellen Zugriff\u00a0auf personenbezogene Daten, die diese Daten im Rahmen Ihrer beruflichen T\u00e4tigkeit und zur Durchf\u00fchrung der unter Punkt 3 beschriebenen Verarbeitungen ben\u00f6tigen. An Stellen au\u00dferhalb der Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG werden Ihre personenbezogenen Daten nur weitergegeben, sofern dies gesetzlich erlaubt und im Rahmen der unter Punkt 3 genannten Verarbeitungen erforderlich ist.<\/p>\n Als Rechtsgrundlagen kommen dabei in Betracht: a) \u00dcbermittlung an Dienstleister – Auskunfteien Bei diesen Dienstleistern kann es sich auch um verbundene Unternehmen handeln. – Abschluss von Kreditversicherungen, b) \u00dcbermittlung an Lieferanten \/ Kooperationspartner – Bonusprogramme: Wenn Sie an einem Bonusprogramm eines unserer Lieferanten \/ Kooperationspartner teilnehmen, ist es f\u00fcr die Gutschrift der Bonuspunkte erforderlich, dass wir bonusrelevante Ums\u00e4tze an den Betreiber des Bonusprogramms melden. c)\u00a0\u00dcbermittlung an sonstige Empf\u00e4nger – Dritte, mit denen Sie in einer vertraglichen Beziehung stehen, 5. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten von der Neimcke<\/strong>AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG<\/strong> gespeichert?\u00a0<\/strong><\/p>\n Die Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es im Rahmen der Gesch\u00e4ftsbeziehung inkl. vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen sowie zur Erf\u00fcllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus ist die Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG verpflichtet, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten. Diese ergeben sich insbesondere aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung und dem Geldw\u00e4schegesetz und betragen bis zu 10 Jahren nach Ende der Gesch\u00e4ftsbeziehung bzw. der Vertragsanbahnung.<\/p>\n Aufgrund weiterer gesetzlicher Vorschriften kann eine dar\u00fcber hinausgehende Speicherung zur Erhaltung von Beweismitteln erforderlich sein. Die \u00a7\u00a7\u00a0195 des B\u00fcrgerlichen Gesetzbuches sehen Verj\u00e4hrungsfristen von bis zu 30 Jahren vor, wobei die regelm\u00e4\u00dfige Verj\u00e4hrungsfrist drei Jahre betr\u00e4gt.<\/p>\n Sind die oben genannte Fristen abgelaufen, werden die personenbezogenen Daten regelm\u00e4\u00dfig gel\u00f6scht. Ausnahmen hiervon ergeben sich nur, wenn die Weiterverarbeitung im Rahmen eines berechtigten Interesses gem\u00e4\u00df Punkt 3 c) erforderlich ist.<\/p>\n 6. Werden Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation \u00fcbermittelt?<\/strong><\/p>\n Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG erfolgt prim\u00e4r in \u00d6sterreich bzw. in der Europ\u00e4ischen Union. Eine \u00dcbermittlung an Dienstleister, verbundene Unternehmen oder sonstige Dritte au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften grunds\u00e4tzlich nur, wenn: In den F\u00e4llen f) und g) wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch mindestens eine der folgenden Ma\u00dfnahmen sichergestellt: Findet eine Daten\u00fcbermittlung an Dienstleister, verbundene Unternehmen oder sonstige Dritte in Drittl\u00e4nder (au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union sowie des Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraums) statt, erfolgt dies nur im gesetzlichen Rahmen. Wir stellen vor Weitergabe sicher, dass die Daten\u00fcbermittlung auf gesetzliche Ausnahmef\u00e4lle des Art. 49 DS-GVO gest\u00fctzt ist oder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europ\u00e4ischen Kommission erfolgt. Alternativ kann die Daten\u00fcbermittlung auf Basis geeigneter Garantien i.S.d. Art. 46 DS-GVO erfolgen. Hierzu geh\u00f6ren insbesondere die Standarddatenschutzklauseln, die bei Bedarf durch weitere Ma\u00dfnahmen erg\u00e4nzt werden.<\/p>\n Auf Anfrage stellen wir Ihnen Detailinformationen zur Verf\u00fcgung. Diese beinhalten auch Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und zu der M\u00f6glichkeit, eine Kopie von ihnen zu erhalten. Die Anfrage richten Sie bitte an<\/p>\n Neimcke GmbH & Co. KG Tel. 08631\/618-150 7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?<\/strong><\/p>\n Als betroffene Person haben Sie verschiedene Rechte, die Sie unter bestimmten Voraussetzungen gegen\u00fcber der Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG geltend machen k\u00f6nnen. Diese umfassen das Auskunftsrecht (Art.\u00a015\u00a0DS\u2011GVO), das Recht auf Berichtigung (Art.\u00a016\u00a0DS\u2011GVO), das Recht auf L\u00f6schung (Art\u00a017\u00a0DS\u2011GVO), das Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung (Art.\u00a018\u00a0DS\u2011GVO) und das Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit (Art.\u00a020\u00a0DS\u2011GVO).<\/p>\n Gegen eine Verarbeitung aus berechtigtem Interesse k\u00f6nnen Sie Widerspruch einlegen (Art.\u00a021\u00a0Abs.\u00a01\u00a0DS\u2011GVO). In diesem Fall werden wir die Verarbeitung beenden, es sei denn, f\u00fcr die Verarbeitung liegen zwingende schutzw\u00fcrdige Gr\u00fcnde vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen. Dies gilt analog f\u00fcr eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung (Art.\u00a021\u00a0Abs.\u00a02\u00a0DS\u2011GVO). Eine Einwilligung k\u00f6nnen Sie gem.\u00a0Art.\u00a07\u00a0Abs.\u00a03\u00a0DS\u2011GVO jederzeit widerrufen. Dies gilt auch f\u00fcr Einwilligungen, die vor dem 25.05.2018 erteilt wurden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht ber\u00fchrt.<\/p>\n Dar\u00fcber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbeh\u00f6rde zu (Art.\u00a077\u00a0DS\u2011GVO\u00a0i.V.m.\u00a0\u00a7\u00a024\u00a0DSG), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO oder gegen \u00a7\u00a7 1, 7-13 DSG verst\u00f6\u00dft.<\/p>\n Wenn Sie Ihre Rechte aus\u00fcben wollen, wenden Sie sich, bevorzugt schriftlich, an<\/span><\/p>\n
\nNeimcke AT GmbH & Co. KG
\nPillweinstra\u00dfe 16
\nA-5020 Salzburg<\/p>\n
\nE-Mail:\u00a0verkauf.salzburg@neimcke.at<\/a><\/p>\n
\n– Kontakt- und Adressdaten\u00a0wie z.B. Adresse, Meldeanschrift falls abweichend, E-Mail Adresse, Telefon- und Faxnummern
\n– Bankverbindung, sonstige Kontodaten und Zahlungsdaten
\n– Steuerliche Daten\u00a0wie z.B. Steuer- und\/oder Umsatzsteuer-ID
\n– Auftragsdaten\u00a0wie z.B. Art und Menge der bestellten Waren oder in Anspruch genommene Dienstleistungen
\n– Fahrzeugdaten (insbesondere Fahrgestellnummer, Kennzeichen, technische Daten, Kilometerstand)
\n– Bonit\u00e4tsinformationen und Zahlungskonditionen
\n– Daten aufgrund von Reklamationen
\n– Legitimations- und Authentifizierungsdaten\u00a0wie z.B. Ausweisdaten, Unterschrift, Firmenstempel und Passw\u00f6rter
\n– Bild- und Videodaten
\n–\u00a0Historische Daten\u00a0zur Gesch\u00e4ftsbeziehung bei der Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG und bei verbundenen Unternehmen
\n– Vertragsbeziehungen zu Lieferanten und Kooperationspartnern (z.B. im Rahmen von Bonusprogrammen oder bei gemeinsamen Vertriebs- und Marketingaktivit\u00e4ten)
\n– Werbe- und Vertriebsdaten\u00a0inkl. zielgruppenspezifische Informationen
\n– Daten im Rahmen der laufenden Kontaktpflege bzw. der Gesch\u00e4ftsanbahnung\u00a0wie z.B. Daten zur stattgefundenen Kommunikation inkl. Datum und Zeit sowie Zweck
\n– Kopien der Korrespondenz, sofern diese schriftlich, per E-Mail oder per Telefax erfolgt<\/p>\n
\nEin gro\u00dfer Teil der personenbezogenen Daten wird von uns verarbeitet, um Vertr\u00e4ge mit Ihnen erf\u00fcllen zu k\u00f6nnen oder um auf Ihren Wunsch vorvertragliche Ma\u00dfnahmen durchzuf\u00fchren. Rechtsgrundlage hierf\u00fcr ist Art.\u00a06\u00a0Abs.\u00a01\u00a0Satz\u00a01lit.\u00a0b\u00a0DS\u2011GVO. Die Verarbeitungst\u00e4tigkeiten inkl. der zugeh\u00f6rigen Zwecke ergeben sich insbesondere aus dem jeweiligen Vertrag und umfassen vor allem die Bereitstellung unserer Kataloge und Bestellsysteme, die Erstellung von Angeboten, die Entgegenahme von Auftr\u00e4gen, die Kommissionierung von Waren, \u00a0die Auslieferung, ggf. Montage und\/oder Inbetriebnahme und\/oder Wartungst\u00e4tigkeiten, die Erbringung von sonstigen Dienstleistungen wie z.B. Schulungsveranstaltungen, die Umsatzmeldung im Rahmen von Bonusprogrammen,\u00a0die Abrechnung inklusive des auftragsbezogenen Zahlungsverkehrs, des Mahnwesens und der steuerlichen Bewertung. Ebenfalls erforderlich sind in diesem Zusammenhang die auftragsbezogene Kommunikation, die Dokumentation der Transaktionen, die Verbuchung der Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle und die Reklamationsbearbeitung inklusive Erf\u00fcllung eventueller Gew\u00e4hrleistungsanspr\u00fcche. Sofern Sie Vertr\u00e4ge mit Dritten \u00fcber uns abschlie\u00dfen bzw. abschlie\u00dfen m\u00f6chten, werden wir die f\u00fcr die Vertragsanbahnung und Durchf\u00fchrung erforderlichen Daten verarbeiten und an Ihre jeweiligen Vertragspartner weiterleiten.<\/p>\n
\nDie Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG muss wie jedes andere Unternehmen auch, verschiedenste rechtliche Verpflichtungen erf\u00fcllen. Hierbei m\u00fcssen auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage hierf\u00fcr ist Art.\u00a06\u00a0Abs.\u00a01\u00a0Satz\u00a01\u00a0lit.\u00a0c\u00a0DS\u2011GVO. Ferner kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten zur Erf\u00fcllung \u00f6ffentlicher Interessen verarbeitet werden m\u00fcssen. Rechtsgrundlage hierf\u00fcr ist Art.\u00a06\u00a0Abs.\u00a01\u00a0Satz\u00a01\u00a0lit.\u00a0e\u00a0DS\u2011GVO.
\nDie Anforderungen und die daraus resultierenden Verarbeitungst\u00e4tigkeiten und -zwecke ergeben sich insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht aber auch aus anderen aufsichtsrechtlichen oder beh\u00f6rdlichen Vorgaben. Die Aufbewahrungsfristen f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Unterlagen erfordern z.B., dass eine Vielzahl an Dokumenten inklusive der darin enthaltenen personenbezogenen Daten langfristig gespeichert wird.
\nWeitere Verarbeitungst\u00e4tigkeiten auf Basis rechtlicher Vorschriften umfassen ggf. die Durchf\u00fchrung oder Unterst\u00fctzung von R\u00fcckrufaktionen, die Geldw\u00e4schepr\u00e4vention, die Verhinderung, Bek\u00e4mpfung und Aufkl\u00e4rung von Terrorismusfinanzierung, die Erf\u00fcllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, die Identit\u00e4tspr\u00fcfung und der Abgleich mit Antiterrorlisten.
\nGerichtliche oder beh\u00f6rdliche Ma\u00dfnahmen k\u00f6nnen es erforderlich machen, dass personenbezogene Daten verarbeitet und insbesondere offengelegt werden. Hierzu geh\u00f6ren Ma\u00dfnahmen im Rahmen der Strafverfolgung, der Beweiserhebung, der Durchsetzung bzw. Abwehr zivilrechtlicher Anspr\u00fcche oder Pr\u00fcfungen durch Steuer- und\/oder Aufsichtsbeh\u00f6rden.<\/p>\n
\nAls Kunde oder Gesch\u00e4ftspartner der Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG sind Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit gewohnt. Neben der Erf\u00fcllung von Vertr\u00e4gen mit Ihnen, der Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen und der Erf\u00fcllung rechtlicher Verpflichtungen bzw. der Wahrung \u00f6ffentlicher Interessen verarbeiten wir personenbezogene Daten, um berechtigten Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Rechtsgrundlage hierf\u00fcr ist Art.\u00a06\u00a0Abs.\u00a01\u00a0Satz\u00a01\u00a0lit.\u00a0f\u00a0DS\u2011GVO. Die Verarbeitungst\u00e4tigkeiten umfassen vor allem:<\/p>\n
\n– Allgemeine interne und externe Kommunikation
\n– Compliance Ma\u00dfnahmen inkl. interner und externer Untersuchungen zur Verhinderung und ggf. Aufdeckung von Straftaten bzw. sonstigen Verst\u00f6\u00dfen
\n– Datenaustausch mit verbundenen Unternehmen zur Optimierung des Angebots von Waren und Dienstleistungen und zur Verbesserung von Abl\u00e4ufen und Strukturen
\n– Datenaustausch mit Lieferanten und Kooperationspartnern im Rahmen gemeinsamer Vertriebs- und Marketingaktionen
\n– Einholung von Angeboten f\u00fcr Kreditversicherungen und Abschluss von Kreditversicherungen zur Reduzierung des wirtschaftlichen Risikos der Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG
\n– Einholung von Ausk\u00fcnften und Datenaustausch mit Auskunfteien, unter anderem zur Reduzierung des wirtschaftlichen Risikos und zur Gew\u00e4hrung von Zahlungszielen
\n– Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung rechtlicher Anspr\u00fcche
\n– Gew\u00e4hrleistung der IT- und Datensicherheit inkl. Ma\u00dfnahmen zur Wahrung der Vertraulichkeit, Integrit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit der Daten
\n– Ma\u00dfnahmen zur Unternehmenssteuerung wie z.B. Erfassung von Kosten, Controlling internes und externes Berichtswesen, interne Revision
\n– Im Einzelfall Mith\u00f6ren von Telefonaten in der Auftragsannahme zu Schulungszwecken oder im Rahmen der Qualit\u00e4tskontrolle
\n– Qualit\u00e4tsmanagement, \u00dcberwachung und Optimierung von Gesch\u00e4ftsprozessen
\n– Risiko- und Notfallmanagement sowie verschiedene Sicherheitsma\u00dfnahmen inkl. Ma\u00dfnahmen zur Wahrung des Hausrechts
\n– Statistische Auswertungen und Bedarfsanalysen zur Optimierung des Angebots, der Verf\u00fcgbarkeit von Waren und Dienstleistungen sowie zur direkten Kundenansprache
\n–\u00a0Statistische Auswertungen zur Reichweitenmessung bei Newslettern (z.B. \u00d6ffnungsrate),
\n– T\u00e4tigkeiten im Interesse der Geb\u00e4ude- und Anlagensicherheit inkl. Zutrittssteuerung und -protokollierung
\n–\u00a0Video\u00fcberwachung im Rahmen der Wahrung des Hausrechts, zur Verhinderung und Verfolgung von Straftaten sowie zum Schutz des Eigentums der Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG und von Dritten
\n– Video\u00fcberwachung von technischen Einrichtungen zur Sicherheit der anwesenden Personen und zur Aufdeckung von technischen Defekten<\/p>\n
\nBestimmte Verarbeitungst\u00e4tigkeiten k\u00f6nnen es erforderlich machen, dass wir Ihre Einwilligung ben\u00f6tigen. Rechtsgrundlage f\u00fcr eine solche Verarbeitungst\u00e4tigkeit ist Art.\u00a06\u00a0Abs.\u00a01\u00a0Satz\u00a01\u00a0lit.\u00a0a\u00a0 DS\u2011GVO. Einwilligungen, die vor dem 25.05.2018 erteilt werden, bleiben in der Regel g\u00fcltig.\u00a0Sofern wir Ihre Einwilligung ben\u00f6tigen, werden wir Sie vor Erteilung der Einwilligung \u00fcber die geplante Verarbeitung informieren. Sowohl neue als auch in der Vergangenheit\u00a0erteilte Einwilligungen k\u00f6nnen Sie jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen.\u00a0Der Widerruf einer Einwilligung wirkt sich jedoch nicht auf die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs aus.<\/p>\n
\n– Sie haben uns oder einem Dritten Ihre explizite Einwilligung gegeben. Art.\u00a06\u00a0Abs.\u00a01\u00a0Satz\u00a01\u00a0lit.\u00a0a\u00a0DS\u2011GVO
\n– Die Weitergabe ist erforderlich zur Erf\u00fcllung eines Vertrages, den Sie mit der \u00a0Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG oder einem Dritten geschlossen haben oder zur Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen Art.\u00a06\u00a0Abs.\u00a01\u00a0Satz\u00a01\u00a0lit.\u00a0b\u00a0DS\u2011GVO
\n– Die Weitergabe ist erforderlich zur Erf\u00fcllung\u00a0 rechtlicher Verpflichtungen, denen die \u00a0Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG unterliegt Art.\u00a06\u00a0Abs.\u00a01\u00a0Satz\u00a01\u00a0lit.\u00a0c\u00a0DS\u2011GVO
\n– Die Weitergabe ist erforderlich zur Wahrung \u00f6ffentlicher Interessen. Art.\u00a06\u00a0Abs.\u00a01\u00a0Satz\u00a01\u00a0lit.\u00a0e\u00a0DS\u2011GVO
\n– Die Weitergabe ist erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen der \u00a0Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG oder eines Dritten. Art.\u00a06\u00a0Abs.\u00a01\u00a0Satz\u00a01\u00a0lit.\u00a0f\u00a0DS\u2011GVO
\n– Es handelt sich um eine Auftragsverarbeitung i.S.d. Art.\u00a028\u00a0DS\u2011GVO.<\/p>\n
\nWie die meisten anderen Unternehmen auch, arbeitet die Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG mit Dienstleistern zusammen. Diese Erf\u00fcllungsgehilfen sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet. Sofern es sich um eine Auftragsverarbeitung i.S.d. Art.\u00a028\u00a0DS\u2011GVO handelt, darf der Dienstleister personenbezogene Daten nur nach Weisung und in den engen Grenzen des jeweiligen Auftrags verarbeiten. Die Dienstleister sowie die Auftragsverarbeiter, denen sich die \u00a0Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG bedient, stammen insbesondere aus folgenden Kategorien:<\/p>\n
\n– Banken, Kreditinstitute und sonstige Zahlungsdienstleister
\n– Beratung und Consulting inkl. Rechtsberatung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftspr\u00fcfung
\n– Bewachungsunternehmen und Sicherheitsdienstleister
\n– Druckereidienstleistungen
\n– Entsorgungsunternehmen
\n– Gutachter
\n– Inkassounternehmen
\n– IT-Dienstleister Logistik und Transport
\n– Marketing und Vertrieb
\n– Schulungsunternehmen
\n– Technische Dienstleister
\n– Telekommunikationsunternehmen
\n– Versicherungen<\/p>\n
\nZus\u00e4tzlich zu den unter Punkt 3 c) genannten Zwecken erfolgt die \u00dcbermittlung insbesondere in einem oder mehreren der nachfolgenden Zusammenh\u00e4nge:<\/p>\n
\n– Archivierung,
\n– Bearbeitung von Belegen und sonstigen Dokumenten,
\n– Beschaffung und Einkauf,
\n– Call-Center-Dienstleistungen,
\n– Controlling,
\n– Daten- und Datentr\u00e4gervernichtung,
\n– Einholung von Bonit\u00e4tsausk\u00fcnften,
\n– Erstellung personalisierter Druckerzeugnisse,
\n– Erstellung und Bewertung von Gutachten,
\n– Forderungseintreibung,
\n– Lettershop,
\n– Marketing inkl. Durchf\u00fchrung von Ma\u00dfnahmen der Werbung bzw. der Markt- und Meinungsforschung
\n– Medien- und Kommunikationstechnik,
\n– Meldewesen,
\n– Rechts- und Steuerberatung,
\n– Risikomanagement,
\n– Screening von Daten im Rahmen der Geldw\u00e4schebek\u00e4mpfung,
\n– Sicherheitsmanagement,
\n– Schulungsdienstleistungen,
\n– Statistische Auswertungen,
\n– Telefonie und\/oder sonstige elektronische Kommunikation,
\n– Unternehmensberatung,
\n– Versand und Zustellung von Waren und\/oder Dokumenten,
\n– Verwaltung von Kunden und Lieferanten,
\n– Wartung und Unterst\u00fctzung bei IT-Systemen (Hard- und Software),
\n– Wirtschaftspr\u00fcfung,
\n– Zahlungsverkehr<\/p>\n
\nIm Rahmen der Vertragserf\u00fcllung, der Durchf\u00fchrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen, der Erf\u00fcllung rechtlicher Verpflichtungen oder der Wahrung vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen werden personenbezogene Daten von uns an Lieferanten und Kooperationspartner \u00fcbermittelt. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende F\u00e4lle:<\/p>\n
\n– R\u00fcckrufaktionen: Wir sind gesetzlich verpflichtet, Lieferanten bei R\u00fcckrufaktionen zu unterst\u00fctzen. Sofern erforderlich, \u00fcbermitteln wir insbesondere Name und Kontaktdaten der K\u00e4ufer von zur\u00fcckgerufenen Produkten an den jeweiligen Lieferanten. Die Daten werden gegebenenfalls erg\u00e4nzt durch Angaben zur jeweiligen Transaktion (Kauf-\/Lieferdatum, Angaben zum Produkt, Menge).
\n– Reklamationen: Zur Bearbeitung von Reklamationen kann es erforderlich sein, dass wir die Reklamation an den jeweiligen Lieferanten weiterleiten. Dies umfasst neben Kontakt- und Auftragsdaten ggf. auch Fahrzeugdaten, Angaben zum Fahrzeughalter sowie Nachweise bzgl. geltend gemachter Zusatzkosten.
\n– Gemeinsame Vertriebs- und Marketingaktivit\u00e4ten: Mit Unterst\u00fctzung unserer Lieferanten \/ Kooperationspartner f\u00fchren wir verschiedene Vertrieb- und Marketingaktivit\u00e4ten durch. Im Rahmen des Vertriebscontrollings ist es erforderlich, dass wir Kontakt- und Umsatzdaten der Kunden an den jeweiligen Lieferanten \/ Kooperationspartner \u00fcbermitteln, die an der jeweiligen Aktion teilnehmen
\n– Direktzusendung von Waren: Es kann vorkommen, dass Waren nicht direkt von uns sondern von einem Lieferanten \/ Kooperationspartner an Sie geliefert werden. Dann ist es erforderlich, dass wir Ihre Kontaktdaten sowie die f\u00fcr die Lieferung erforderlichen Vertragsdaten an den jeweiligen Lieferanten \/ Kooperationspartner \u00fcbermitteln.<\/p>\n
\nNeben Dienstleistern, die im Auftrag der Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG t\u00e4tig werden, sowie Lieferanten und Kooperationspartner, kommen weitere Kategorien von Empf\u00e4ngern in Betracht:<\/p>\n
\n– Dritte, sofern Sie in die \u00dcbermittlung der Daten eingewilligt haben,
\n– Lieferanten der Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG,
\n– \u00d6ffentliche Stellen und Institutionen wie z.B. Steuer- und Finanzbeh\u00f6rden, Strafverfolgungsbeh\u00f6rden, Gerichte, Aufsichtsbeh\u00f6rden ,Kraftfahrt-Bundesamt\u00a0etc.,
\n– Verbundene Unternehmen der Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG zum Zweck der gemeinsamen Verwaltung, der Risikosteuerung, des Controllings und\/oder rechtlicher Verpflichtungen<\/p>\n
\na) Sie uns hierf\u00fcr eine konkrete Einwilligung gegeben haben,
\nb) es zur Erf\u00fcllung eines Vertrages mit Ihnen oder f\u00fcr vorvertragliche Ma\u00dfnahmen erforderlich ist (z.B. Lieferung an eine Adresse au\u00dferhalb der Europ\u00e4ischen Union),
\nc) es f\u00fcr den Abschluss oder die Erf\u00fcllung eines in Ihrem Interesse liegenden Vertrages erforderlich ist,
\nd) eine entsprechende gesetzliche Verpflichtung oder ein wichtiges \u00f6ffentliches Interesse hierzu besteht,
\ne) es zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen erforderlich ist,
\nf) es im Rahmen berechtigter Interessen der Neimcke\u00a0AT\u00a0GmbH\u00a0&\u00a0Co.\u00a0KG oder eines verbundenen Unternehmens erforderlich ist oder
\ng) es sich um eine Auftragsverarbeitung handelt.<\/p>\n
\n– Angemessenheitsbeschluss der Europ\u00e4ischen Kommission,
\n– Verbindliche interne Datenschutzvorschriften,
\n– Standarddatenschutzklauseln, die von der Europ\u00e4ischen Kommission erlassen wurden,
\n– Genehmigte Verhaltensregeln gem\u00e4\u00df Art. 40 DS\u2011GVO,
\n– Genehmigter Zertifizierungsmechanismus oder
\n– von der Aufsichtsbeh\u00f6rde genehmigte Vertragsklauseln.<\/p>\n
\nDatenschutzbeauftragter
\nAm Industriepark 21
\n84453 M\u00fchldorf\/Inn
\nDeutschland<\/p>\n
\nE-Mail:\u00a0datenschutz@neimcke.de<\/a><\/p>\n